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Navegación
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Definición
¿Qué es M&E y por qué es importante
para CCRP?
Las actividades de Monitoreo y Evaluación (M&E)
están dirigidas a producir información que ayude
a los participantes de programas y proyectos a mejorar su
toma de decisiones, eficiencia, productividad y relevancia.
La evaluación debería ser un proceso de aprendizaje-experiencia
que involucre a las partes interesadas en los procesos de
evaluación y de discusión de los resultados
de la misma. M&E no puede ser una actividad onerosa adicional
demandada por los donantes, tiene que ser un aspecto fundamental
de proyectos de investigación que ayude a los distintos
interesados a disernir si lo que están haciendo podría
ser mejorado o modificado para alcanzar sus objetivos finales.
Los estándares de pruebas requeridos van a ser, muchas
veces, menos rigurosos que los estándares aplicados
en investigaciones científicas. Una buena parte del
valor de la evaluación viene del proceso en sí
mismo - del involucramiento de todos los interesados en una
discusión sobre quiénes somos, qué queremos
alcanzar y qué necesitamos hacer para conseguirlo.
Algunas preguntas claves a destacar que deberían ser
hechas antes y durante cualquier actividad de M&E son:
- ¿Quién usará esta información?
- ¿Por qué estamos haciendo M&E?
- ¿Qué clase de información se necesita?
- ¿Cómo vamos a usar esta información?
- ¿Cómo podemos recolectar esta información
de manera que sea un valioso proceso de aprendizaje?
- ¿Quién va a recolectar esta información?
- ¿Cuándo es el mejor momento para recolectar
esta información?
Cuando en M&E, es crítico que proyectemos quién
va a usar la información. ¿Cómo esa información
será "empacada" (presentada) para que sea
asequible a sus usuarios? ¿Qué clase de información
sería la más útil para ellos? ¿Cómo
podrían ser involucrados en la recolección de
información? Estas son algunas preguntas útiles
para procurar ser un equipo de trabajo que desarrolla estrategias
de M&E.
¿Cuáles son las principales actividades de
M&E del CCRP?
El CCRP usa distintos mecanismos para llevar a cabo el M&E:
Comunicar y retroalimentarse
Planes anuales de trabajo. Pedimos a los grupos de
trabajo que desarrollen planes anuales detallados y los "retroalimentamos,"
el llamado feedback u opinamos, sobre los mismos. Nuestra
meta es asegurar que el diseño general del proyecto
permita que los impactos deseados surjan como consecuencia
directa de las medidas planificadas.
Reportes anuales técnicos y financieros. Estos
reportes son la fuente más común y oportuna
de M&E. La directora del CCRP ofrece un feedback (respuesta
de cierta información) a los miembros del equipo de
trabajo y también resume los resultados claves como
evidencia de los impactos de todo el proyecto.
Informando en las reuniones. Aspiramos que tanto a
nivel de proyecto como a nivel de Comunidades
de Práctica (CoP), se celebren reuniones regionales,
por lo menos anualmente. El CCRP también organiza conferencias
trienales (anteriormente conferencias bienales) involucrando
a todos los donantes. Estas oportunidades de informar (con
presentaciones orales y posters) permiten un feedback desde
los colegas hasta los representantes del programa.
Boletín trimestral. Hacemos circular un boletín
trimestral, que incluye los últimos hallazgos de los
distintos reportes anuales, actividades por venir y otros
recursos. Este boletin provee una "instantanea"
a corto plazo de las actividades que está desarrollando
el CCRP.
Página web del CCRP. Hacemos esfuerzos por mantener
nuestra página web actualizada y relevante. Las páginas
web de proyectos, temas y talleres ofrecen mecanismos adicionales
para el monitoreo y la evaluación de los resultados
de las investigaciones. Ahora, estamos haciendo esfuerzos
por desarrollar "páginas de impacto" que
resalten algunos de los resultados de las investigaciones
auspiciadas por el CCRP; el proceso de definición de
los impactos de los proyectos es otro medio al que apuntamos
para realizar monitoreo y evaluación.
Ingreso de expertos de M&E
M&E fue destacado como un tema clave en la conferencia
de cooperantes en Vaals, Países Bajos, noviembre de
2004. El Dr. Dindo Campilan, del Centro Internacional de la
Papa, brindó una excelente presentación con
una apreciación global del tema. Las actividades de
trabajo de grupo que siguieron a su presentación fueron
diseñadas para ayudar a los grupos de cooperantes a
interiorizar las ideas en el contexto de sus proyectos. Esta
actividad, realizada en conjunto con un ejercicio grupal de
mapeo para identificar cómo podrían obtener
indicadores claves de seguridad alimentaria y nutricional,
fue un esfuerzo para ayudarlos a examinar M&E (Monitoreo
y Evaluación) en el contexto de las actividades y resultados
planificados. Sus mapas y sumarios están disponibles
en el sitio web del CCRP, página
de la conferencia de cooperantes 2004. Para la siguiente
conferencia de cooperantes, en 2007, estamos planificando
actividades adicionales en el tema y/o la participación
de conferencistas en M&E que continuaron con el trabajo
de Vaals. También esperamos que las reuniones de Communidades
de Práctica (CoP) se enfoquen en M&E.
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Principales proyectos del CCRP
Todos los proyectos de CCRP.
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Principales eventos
Todas las conferencias
y talleres.
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Bibliografia
Disponible en la web
Existe considerable información sobre M&E disponible
en la web. Ofrecemos a continuación, algunos links
muy útiles de instituciones e investigadores de campo
en investigaciones agrícolas y desarrollo internacional,
conocidos por sus métodos de evaluación, listas
de control en criterios de evaluación y referencias
claves.
Unidad de evaluación de IDRC
- Página web: IDRC
- Descripción: El Centro Internacional para el Desarrollo
(The International Development Research Centre, IDRC) de
Ottawa, Canadá, hace énfasis en M&E, incluyendo,
como parte del Centro, una Unidad para la Evaluación.
Este link ofrece algunos principios básicos, guías
y herramientas recomendadas para evaluaciones.
Entrevista a Michael Quinn Patton
- Página web: IDRC
- Descripción: Una entrevista con el renombrado experto
en técnicas de evaluación cualitativas; este
link ofrece ideas claves para el proceso y métodos
para pensar el Monitoreo y la Evaluación (M&E).
Herramientas para la evaluación, IDRC
- Página web: IDRC
- Descripción: IDRC tiene una serie de herramientas
en monitoreo y evaluación, en formato dígital,
que pueden ser bajados de Internet. Para resaltar algunos:
Horton, D y otros (2003). Evaluando la Capacidad de
Desarrollo: Experiencias de Organizaciones para la Investigación
y el Desarrollo alrededor del mundo. ISNAR/ IDRC/ CTA.
- Página web: IDRC
- Descripción: Este libro, disponible en línea
y bajable desde el disco, resume un programa de tres
años iniciado por ISNAR (Interbational System
for National Agricultural Research) e intenta "mejorar
la capacidad de esfuerzo en el desarrollo de investigaciones
y organizaciones en desarrollo a través del uso
de la evaluación." Métodos, ejemplos
y estudios de caso en los diversos capítulos
proveen conocimientos sobre los retos de la evaluación
en el contexto de la investigación agrícola.
- Página web: IDRC
- Referencia: Estrella, M. y otros (2000). APRENDIENDO
DESDE EL CAMBIO: Asuntos y Experiencias en Monitoreo
y Evaluación Participativa. IDRC/ ITDG.
- Descripción: Este libro "brinda una apreciación
general de los temas y experiencias más comunes
en acercamientos participativos para el monitoreo y
evaluación de distintos sectores e instituciones.
Es una compilación de selectos estudios de caso
y debates entre académicos, donantes y planificadores
en procesos participativos de monitoreo y evaluación
(PM&E)".
El Centro de Evaluación de la Universidad Occidental de Michigan
- Página web: El
Centro de Evaluación
- Descripción: Este centro está tratando de promover
evaluaciones de alta calidad. Posee una sección
dedicada a 'lista de control' para los diferentes aspectos
de la evaluación (P. ej. Haciendo la evaluación
significativa a sus usuarios). El objetivo del sitio
es mejorar la calidad y consistencia de las evaluaciones
y realzar la capacidad de las mismas a través
de la promoción y el uso de listas de control
de alta calidad que apunten a tareas y acercamientos
específicos del proceso de evaluación.
- Página web: Lista
de control del Centro de Evaluación
- Descripción: Cuentan, además, con una lista
de control desarrollada por M.Q. Patton acerca de cómo
hacer evaluaciones basadas en su uso, lo que significa,
evaluaciones dedicadas a generar información
que será usada. En esta lista de control, se
enfatiza que el programa tiene que estar honestamente
interesado en hacer este tipo de evaluación.
Taller sobre Estimación de Impactos
- Página web: Programa
PRGA
- Descripción: El Programa de Investigación Participativa
y Análisis de Género para el Desarrollo Tecnológico
(PRGA Program, por sus siglas en inglés) de CGIAR,
facilitó este taller sobre Estimación de Impactos,
en octubre de 2005. Los temas incluyeron procesos de evaluación
participativa, mediciones de empoderamiento (género)
y estudios de caso de evaluación de esfuerzos. Esta
página web incluye un sumario de algunos de los principales
resultados salidos de este taller, así como las disertaciones
de sus participantes.
El Libro de Bolsillo para el Monitoreo y la Evaluación de UNDP
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Vínculos relacionados
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