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Définition
Qu'est-ce que le suivi et l'évaluation et quelle
est son importance pour le CCRP?
Les activités de Suivi et Evaluation (S&E) visent
à produire des informations utiles dans le but d'aider
les participants des programmes et projets dans une meilleure
prise de décision, efficacité, productivité
et pertinence. L'évaluation devrait être une
expérience d'apprentissage qui implique tous les acteurs
dans le processus d'évaluation et de discussion des
résultats de l'évaluation. Loin d'être
une seulement une activité onéreuse et supplémentaire
exigée par des bailleurs, le S&E doit plutôt
être un aspect essentiel d'un projet de recherche qui
aide différents acteurs à apprendre si ce qu'ils
font peut être amélioré ou modifié
pour répondre à leurs objectifs ultimes. La
norme de preuve exigée est souvent moins rigoureuse
que celle appliqué e dans la recherche scientifique.
Une grande partie de la valeur de l'évaluation provient
du processus lui-même - impliquant tous les acteurs
dans un échange sur là où nous sommes,
ce que nous voulons réaliser, et ce que nous devons
faire pour le réaliser.
Les questions fondamentales ci-dessous illustrées par
les ressources devraient être posées avant et
pendant toutes les activités de Suivi/Evaluation (S&E):
- Qui utilisera cette information ?
- Pourquoi faisons-nous le S&E ?
- Quel genre d'information est nécessaire?
- Comment allons-nous utiliser cette information?
- Comment pouvons-nous collecter cette information de manière
à ce que l'apprentissage valable?
- Qui collectera cette information?
- Quelle est le meilleur moment pour collecter cette information?
En pensant au S&E, il importe de chercher à savoir
qui utilisera l'information. Comment l'information peut-elle
" être empaquetée " de manière
à ce qu'elle soit accessible à ces utilisateurs
? Quel genre d'information leur serait le plus utile? Comment
pourraient-ils/elles être impliqué (es) dans
la collecte de cette information ? Ces questions sont utiles
à poser Lorsqu'une équipe de projet élabore
une stratégie de Suivi/Evaluation.
Quelles sont les principales activités de S&E
du CCRP?
Le CCRP utilise plusieurs mécanismes pour effectuer
le S/E :
Reportage et feedback
Plans d'activités annuels. Nous sollicitons
les équipes de projet à développer des
plans d'activités annuels détaillés et
en retour, nous pourvoyons notre feedback par rapport à
ces plans. Notre but est d'assurer que la conception globale
du projet permettra un déroulement logique des impacts
recherchés et cela conformément aux étapes
planifiées.
Rapports annuels techniques et financiers. Ces rapports
fournissent la source la plus courante et régulière
du S&E. La directrice du CCRP fournit des feedback aux
membres de l'équipe de projets, et extrait également
les principaux résultats démontrant les impacts
pour l'ensemble du programme.
Reportage lors des réunions. Nous espérons
que les rencontres régionales de projet et de la Communauté
de Pratique se tiendront au moins une fois par an. Le
CCRP organise également des conférences triennales
(autrefois conférences biannuelles) impliquant tous
ses bénéficiaires. Ces occasions de présentation
de rapport reportage (oralement et par affiches) tiennent
compte de permettent de recevoir des feedback des collègues
et des représentants du programme.
Bulletin trimestriel. Nous faisons circuler un bulletin
trimestriel, qui inclut des mises à jour et résultats
des différents rapports annuels, des futures activités
et d'autres ressources. Ce bulletin fournit une " image
instantanée " et à court terme des activités
courantes du CCRP.
Page web du CCRP. Nous faisons des efforts pour maintenir
notre page Web à jour. Les pages des projets, les pages
sur les thèmes et sur l'atelier ; tous fournissent
un autre mécanisme du S/E des résultats de la
recherche. Nous nous attelons présentement à
développer une "page d'impacts" qui souligne
certains résultats de recherche financée par
le CCRP ; le processus de définition des impacts de
projet est un autre moyen et composante de notre but de S&E.
Contribution des experts en Suivi/évaluation
Le S&E a été décrit comme thème
principal à la conférence des bénéficiaires
à Vaals, en Pays-Bas en novembre 2004. Dr. Dindo Campilan
du Centre International pour la Pomme de Terre a donné
une excellente présentation donnant un aperçu
général sur le sujet. Suite à sa présentation,
des activités de travail de groupe ont été
conçues pour aider les groupes de bénéficiaires
à intérioriser les idées dans le cadre
de leurs projets. Cette activité, faite de concert
avec un groupe d'application participative en vue d'identifier
comment les participant (es) espèrent réaliser
les principaux indicateurs de sécurité alimentaire
et nutritionnelle, était un effort visant à
les aider à examiner le S&E dans le contexte de
leurs activités et résultats prévus.
Leurs cartes et documents récapitulatifs sont disponibles
sur le site Web du CCRP
de la conférence des bénéficiaires 2004.
Pour la prochaine conférence de bénéficiaire
en 2007, nous projetons des activités supplémentaires
focalisées sur le S&E et/ou des conférenciers
expert sur ce sujet; ce qui constitue un suivi du travail
de Vaals. Nous espérons également que les réunions
de la Communauté de Pratique prêteront une certaine
attention au S&E.
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Projets pertinents du CCRP
Tous les projets du CCRP.
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Événements pertinents
Tous ateliers et
conférences.
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Littérature pertinente
Disponible sur l'Internet
Il existe des informations considérables sur le S&E
sur de nombreux site internet. Ci-dessous, nous fournissons
quelques liens potentiellement utiles sur quelques institutions
et chercheurs dans le domaine de la recherche agricole et
du développement international connus pour leurs méthodes
d'évaluation, " liste de contrôle"
sur les critères d'évaluation et quelques références
clés.
Unité d'évaluation du CRDI
- Site web: CRDI
- Description: Le centre de Recherches pour le Développement
International, d'Ottawa, Canada, met l'accent sur le Suivi/Evaluation,
y compris une unité d'évaluation au sein du
centre. Ce lien fournit quelques principes de base pour
l'évaluation, des directives pour évaluations
et des ressources suggérées.
Discussion du CRDI avec Michael Quinn Patton
- Site web: CRDI
- Description: Une entrevue avec un expert renommé
en techniques d'évaluation qualitative; ce lien fournit
quelques contributions clés dans les processus et
manières de penser au S&E.
Ressources d'évaluation du CRDI
- Site web: CRDI
- Description: Le CRDI a un certain nombre de ressources
téléchargeables sur le Suivi/Evaluation.
Pour n'en citer que quelques uns: Horton, D. et al (2004).
L'ÉVALUATION AU COEUR DU RENFORCEMENT ORGANISATIONNEL
Expériences d'organisations de recherche et développement
du monde entier. ISNAR/CRDI/CTA 2004
- Site web: CRDI
- Description: Ce livre, accessible en ligne et téléchargeable,
récapitule un programme de trois ans lancé
par l'INSAR (Système International pour la Recherche
Agricole Nationale) qui a essayé " d'améliorer
les efforts de renforcement des capacités dans
les organismes de recherche et de développement
par le biais de l'évaluation ". Les méthodes,
les exemples et études de cas dans les différents
chapitres fournissent une vue profonde des défis
de l'évaluation dans un contexte de recherche
agricole.
- Site web: CRDI
- Référence : Estrella, M. et al. (2004).
L'ÉVALUATION ET LE SUIVI PARTICIPATIFS Apprendre
du changement CRDI/ITDG.
- Description: Ce livre "fournit une vue d'ensemble
des expériences et thèmes communs des
approches participatives sur le Suivi/Evaluation à
travers différents secteurs et institutions.
C'est une compilation d'études de cas et des
discussions sélectionnées entre des praticiens,
académiciens, donateurs, et preneurs de décisions
en matière de Suivi/évaluation Participatifs
(SEP)."
Centre d'Evaluation, University of Western Michigan
- Site web: Centre
d'Évaluation
- Description: Ce centre tente de promouvoir des évaluations
de haute qualité. Ils ont une section de "
liste de contrôle " pour différents
aspects de l'évaluation (par exemple rendre l'évaluation
significative pour tous les acteurs). Le but du site
est d'améliorer la qualité et l'uniformité
des évaluations et d'augmenter la capacité
d'évaluation par la promotion et l'utilisation
des listes de contrôle de haute qualité
visant des tâches et approches spécifiques
d'évaluation.
- Site web: Liste
de contrôle du Centre d'Évaluation
- Description: Ils ont également une liste de
contrôle développée par M.Q. Patton
sur la manière de réaliser l'évaluation
basée sur l'utilisation - c.-à-d., l'évaluation
qui est centrée sur la production de l'information
qui sera utilisée. Dans cette liste de contrôle,
ils soulignent que le programme doit véritablement
être intéressé pour faire ce genre
d'évaluation.
Atelier sur l'évaluation d'impact
- Site web: Programme
de PRGA
- Description: Le Programme sur la Recherche Participative
et l'Analyse du Genre de tout le système de CGIAR
pour le développement des technologies et de l'innovation
institutionnelle (programme du RPAG) a facilité un
atelier sur l'évaluation d'impact en octobre 2005.
Les thèmes ont inclus l'analyse du processus participatifs,
mesurer la réhabilitation et les études de
cas des efforts d'évaluation. Cette page web comprend
un sommaire de certains des principaux résultats
issus de l'atelier, ainsi que les documents complets présentés
par les participants à l'atelier.
Manuel du PNUD sur le Suivi/Evaluation
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Liens pertinents
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